(นโยบายสงวนสิทธิ์ข้อมูลส่วนบุคคลและสาระสำคัญ)
ประกาศเมื่อวันที่ 1 เมษายน พ.ศ. 2548
ทบทวนเมื่อวันที่ 1 เมษายน พ.ศ. 2553
ฮิโรอากิ นาคานิชิ
ตัวแทนเจ้าหน้าที่บริหารระดับสูงและประธาน
ริษัท ฮิตาชิ จำกัด
บริษัทฮิตาชิ (ในที่นี้จะเรียกว่า "ฮิตาชิ") ดำเนินการจัดการข้อมูลมากมาย รวมถึงข้อมูลทางเทคนิค และข้อมูลของลูกค้าในฐานะที่เราเป็นผู้ให้บริการทั่วโลก ซึ่งสามารถหาทางแก้ไขปัญหาได้ทั้งหมด จากความคิดดังกล่าว ฮิตาชิได้พยายามสร้าง และบังคับใช้ระบบการจัดการข้อมูลเพื่อเคารพในคุณค่าของข้อมูลดังกล่าว
สำหรับประวัติความเป็นมาของนโยบาย ฮิตาชิจะพยายามสร้างกฎเกณฑ์ และจัดทำระบบการจัดการเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในฮิตาชิ และพยายามที่จะกำหนดนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และเผยแพร่ไปยังสมาชิกของคณะกรรมการ และพนักงาน ยิ่งไปกว่านั้น ฮิตาชิจะดำเนินการตรวจวัดเพื่อทำให้นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสามารถเข้าถึงบุคคลทั่วไปได้โดยง่าย
ฮิตาชิจะพยายามคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามความเหมาะสมโดยยึดจากหลักนโยบายดังกล่าวนี้
และพนักงานมีการรับทราบถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และจะตั้งกฎเกณฑ์สำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อใช้ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเหมาะสม และจะรับรองว่ามีการดำเนินการจัดการดังกล่าวแน่นอน กฎเกณฑ์ดังกล่าวเหล่านี้จะถูกเก็บรักษา และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ขณะที่พิจารณาข้อมูลส่วนบุคคลอย่างละเอียดว่าเป็นที่น่าเชื่อถือต่อกิจการของบริษัทเราหรือไม่ ทางฮิตาชิจะจัดการข้อมูลดังกล่าวอย่างเหมาะสมโดยการตั้งระบบการจัดการสำหรับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในธุรกิจแต่ละประเภท และโดยการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการเก็บรวบรวมข้อมูล การใช้ หรอจัดหาข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ ฮิตาชิจะไม่ใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากเจตนาเดิม และจะดำเนินการตรวจวัดตามความเหมาะสม
ทางฮิตาชิจะดำเนินการตรวจวัดมากมาย อาทิเช่น การจัดการการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การจำกัดวิธีการจัดส่งข้อมูลส่วนบุคคลออกสู่ภายนอกบริษัทและการป้องกันการเข้าถึงข้อมูลอย่างไม่ถูกต้องจากภายนอกบริษัท และจะพยายามป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือการเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อรับรองความถูกต้อง และความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ตามกฎเกณฑ์สำหรับการรักษาข้อมูล นอกจากนี้ เมื่อเกิดปัญหาที่เกี่ยวข้องกับมาตรการความปลอดภัย ทางฮิตาชิจะระบุถึงสาเหตุเพื่อดำเนินการแก้ไข
ฮิตาชิจะดำเนินการตามกฎหมาย แนวทาง และบรรทัดฐานอื่นๆ ของประเทศญี่ปุ่นในการจัดการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ ฮิตาชิจะทำให้กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลสอดคล้อง และเป็นไปตามกฎหมาย แนวทาง และบรรทัดฐานอื่นๆ ดังที่กล่าวมาข้างต้น
เมื่อบุคคลต้องการเปิดเผย แก้ไข หรือลบข้อมูลส่วนตัวของตนเอง เพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลดังกล่าว หรือการร้องทุกข์ หรือการขอรับคำปรึกษา ฮิตาชิจะตอบคำถามด้วยความจริงใจ เคารพในสิทธิ์ของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
เอกสารนี้ "เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล" จัดทำเพื่อการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดภายในกิจกรรมของบริษัทโดยฮิตาชิ
ฮิตาชิป้องกัน และจัดการข้อมูลส่วนบุคคลด้วยความดูแล และความพยายามอย่างดีที่สุดโดยอิงจาก "นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของฮิตาชิ" ในเอกสารฉบับนี้ "ข้อมูลส่วนบุคคล" เป็นข้อมูลที่สามารถนำไประบุตัวบุคคลโดยเฉพาะได้
เมื่อมีคนต้องการขอให้เปิดเผย แก้ไข เพิ่ม ลบ ยุติการใช้ เลิกการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่ 3 หรือแจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเขา/เธอ (ซึ่งในที่นี้จะเรียกว่า "การเปิดเผย และอื่นๆ" ซึ่งทางฮิตาชิเป็นผู้จัดทำขึ้น หรือต้องการเสนอเรื่องร้องทุกข์ บุคคลนั้นต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้เพื่อดำเนินการตามการร้องขอนั้น
สำหรับการสอบถามเกี่ยวกับเอกสารฉบับนี้ ยกเว้นการขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล และการเสนอเรื่องร้องทุกข์ กรุณาติดต่อเราด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
